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Traduzione atti notarili con Apostille per l’estero tramite Tribunale, Notaio e Procura della Repubblica

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Apostille documenti per gli esteri: Traduzioni Asseverate con Apostille a Napoli

Come mettere Apostille su atti notarili per l’estero tramite Tribunale, Notaio e Procura della Repubblica

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Che cos'è e a cosa serve l’Apostille:

E' un certificato ufficiale emesso da un paese firmatario della Convenzione dell’Aia del 1961. Questo certificato conferisce validità legale ai documenti emessi in un paese e destinati a essere utilizzati in un altro paese firmatario della stessa convenzione.

L’Apostille viene applicata su documenti come certificati di nascita, matrimonio, divorzio, morte, diplomi universitari, documenti di adozione, di proprietà e molto altro. Apostillare un documento significa renderlo legalmente autenticato dal paese di origine e utilizzarlo in un altro paese firmatario della Convenzione dell’Aia del 1961.

Questo processo di autenticazione e legalizzazione dei documenti è fondamentale per il commercio internazionale, l’immigrazione, gli studi all’estero e altro ancora.
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Qual'è la definizione di apostille

È un certificato di autenticità che viene apposto su un documento o sulla sua traduzione per renderlo legalmente valido all’estero. Il termine “apostilla” deriva dal francese “apostiller”, che significa “asseverare”. Questo certificato può essere emesso solo dalle autorità designate dalla Convenzione dell’Aia del 1961, che ha lo scopo di semplificare la procedura di legalizzazione dei documenti tra i paesi firmatari.

Come si ottiene l'Apostille?

Per ottenere l’apostille, il documento deve prima essere asseverato dalle autorità competenti nel paese in cui è stato emesso e l’autorità designata poi la appone sul documento o sulla traduzione stessa. È importante notare che l’apostilla non è la stessa cosa della legalizzazione e ci sono alcune differenze tra le due procedure. Mentre la legalizzazione richiede una serie più complessa di processi per confermare l’autenticità del documento e delle firme presenti, con l’apostille si garantisce solo la validità del contenuto del documento stesso senza verificare ogni firma presente.

Quando è necessaria l'apostille

Convenzioni internazionali richiedono l’applicazione dell’apostille su alcuni documenti affinché siano validi all’estero. Inoltre, ci sono anche casi in cui i documenti devono essere apostillati prima di poter essere utilizzati in un altro paese. Ad esempio, diplomi universitari o certificati accademici che verranno presentati per ottenere un lavoro all’estero.

Ecco una lista dei tipi di documenti che richiedono l’apostillatura prima della validità legale all’estero:

  • Certificato di nascita, matrimonio e morte

  • Trascrizione delle registrazioni degli atti civili o giudiziari

  • Documento notarile

  • Asseverata traduzione

Per ottenere un’apostille, la procedura prevede i seguenti passaggi:

  • Verificare se il paese destinatario del documento fa parte della convenzione dell”Aia;

  • Autenticare il documento con la firma dell’autorità competente;

  • Presentarsi presso l’ufficio incaricato per richiedere l’emissione dell’apostille.

Ricorda che ogni Stato ha le proprie regole sulla procedura di apostillatura dei documenti e può variare a seconda del tipo di documento e della sua origine geografica.

Documenti ufficiali con apostille

Gli uffici governativi richiedono spesso documenti ufficiali per vari motivi, tra cui l’immigrazione o il matrimonio. Di seguito sono elencati alcuni dei documenti più comuni richiesti e come ottenere un’apostilla valida.

Atti notarili

Questo tipo di documento viene utilizzato per autenticare la firma su una transazione legale, come l’acquisto di una proprietà. Per ottenere un’apostilla su questo documento, sarà necessario contattare il notaio che lo ha emesso.

Sentenze giudiziarie

Le sentenze giudiziarie vengono emanate da tribunali e possono essere necessarie in situazioni legali all’estero. Per apostillare questa tipologia di documento è necessario rivolgersi al tribunale dove è stata emessa la sentenza.

Certificati di nascita, matrimonio e morte

I certificati relativamente alla nascita, al matrimonio o alla morte possono essere richiesti dalle autorità estere a fini vari ( ad esempio immigrazione). Questa tipologia di certificato può essere apostillata presso l’ufficio del registro dello stato civile competente.

È importante verificare se hai bisogno dell’apostille prima dell’utilizzo dei tuoi documenti, per evitare inconvenienti perdite di tempo.

Qual'è la procedura per Apostillare un documento in Italia?

Quando un documento pubblico o ufficiale deve essere legalizzato ai fini burocratici, bisogna sempre richiedere a uno studio autorizzato la Traduzione giurata con Apostille.
Questa prassi è fondamentale affinché il documento possa essere utilizzato in un Paese straniero (aderente alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961).
Il documento deve essere sia munito del timbro ufficiale che del verbale di giuramento del tribunale o della Procura della Repubblica. 

Quando è necessaria l'apostille per l'estero e chi può apporla?

In Italia, la legalizzazione è di competenza della Prefettura U.T.G. o del Tribunale per traduzione di documenti rilasciati da comuni e documenti scolastici, mentre per atti firmati dai Notai, Funzionari di Cancelleria e Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica.
Le Camere di Commercio invece provvedono alla legalizzazione di una traduzione diretta dei propri atti con timbro. La convalida avviene attraverso un timbro o altra procedura analoga, anche informatizzata. Questa certifica l’autenticità dell’atto e dei documenti e la qualità legale dell’Autorità rilasciante.

Quali documenti che necessitano dell'apostille?

Per quanto riguarda le marche da bollo da allegare alla traduzione e relativi documenti, le indicazioni sono le seguenti:
Atti e documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera in Italia sono soggetti a marca da bollo. Gli atti rilasciati in marca da bollo verranno legalizzati previa apposizione di ulteriori marca da bollo.

Come Apostillare un documento per Italia?

Per l'approvazione di un documento in Italia mediante l'Apostille, l'entità responsabile è la Prefettura U.T.G. Tuttavia, per gli atti o i documenti sottoscritti da Notai, Funzionari di Cancelleria o Ufficiali Giudiziari, l'autorità competente è la Procura della Repubblica. Un esempio pratico è l'impiego dell'Apostille al posto della doppia legalizzazione per la traduzione di qualsiasi documento.

Elenco dei documenti richiesti per l'Italia:

  1. Il documento estero originale e la rispettiva traduzione (necessita di legalizzazione o timbro Apostille se origina da nazioni al di fuori dell'UE

  2. Traduzione certificata

Quando è necessaria l'apostille e quando no

La legalizzazione o apostille sulla traduzione in questo caso è sempre necessaria.


Documenti per estero (UE):


Documenti per estero (Extra UE):

  • Documento originale italiano

  • Traduzione giurata

  • Legalizzazione o apostille sulla traduzione (timbro ai documenti)

Documenti ed atti notarili ufficiali con apostille

Si richiede l’Apostille obbligatoria per documenti con Traduzione ufficiali quando:

  • Il certificato è rilasciato in un Paese straniero aderente alla Convenzione dell’Aja deve essere apostillato con il timbro nello stesso paese che lo ha emesso.

  • Un documento o atti notarili sono rilasciati in Italia e rivolti a un Paese aderente alla Convenzione dell’Aja, in questo caso devono sempre essere apostillati in Italia.

  • Se sei di un Paese non aderente alla Convenzione dell’Aja, i tuoi documenti dovranno essere legalizzati nel Paese di provenienza ed essere portati successivamente in Consolato.

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