Come mettere l'apositlle per documenti da e per l'estero in 24h
L’Apostille è un timbro che viene apposto dal governo di un Paese firmatario della Convenzione dell’Aja del 1961, che riconosce la qualità con cui opera il funzionario pubblico che ha sottoscritto il documento, la veridicità della firma e l’identità del timbro o del sigillo del quale il documento è rivestito. Perchè e quando è necessaria l’Apostille?
Quando un documento è stato munito del timbro apostille non è più necessaria la legalizzazione dello stesso da parte dell’autorità diplomatica del Paese di provenienza.
In sostanza, dunque, si tratta di una certificazione che semplifica la burocrazia quando un documento è utilizzato con valore giuridico in un Paese straniero.
I due termini sono sinonimi e quindi Postilla o Apostilla hanno lo stesso significato. Gli Stati che attuano la Convenzione dell’Aja hanno concordato che sui documenti risulti il termine in francese, ovvero Apostille, ed è così che lo troviamo sempre sui documenti pubblici.
L’Apostille sostituisce la legalizzazione tradizionale e rende la procedura più snella, non essendo più necessario ottenere anche il timbro del Consolato.
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In alcuni casi specifici, la pubblica amministrazione di uno Stato potrebbe chiederti un documento. Questo documento da tradurre deve essere munito di legalizzazione o apostille a seconda degli stati in cui deve essere fatto valere. Quindi non tutti gli stati richiedono questa sorta di autentica.
Ad esempio, nei paesi UE tale formalità non è necessaria, sebbene potrebbe comunque esserti richiesta. Mentre per documenti ufficiali da tradurre provenienti o da presentare in paesi extra UE invece è sempre richiesta.
In Italia, la legalizzazione dei documenti, o l'apostille, è un processo fondamentale per garantire la validità legale di vari documenti. Questi includono:
Certificato di nascita
Certificato di laurea
Atto notarile
Visura camerale
Certificato di matrimonio
Pagelle
Certificati penali
Casellario giudiziale
La legalizzazione o apostille in Italia è di competenza della Prefettura U.T.G., mentre per atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica.
Se hai bisogno di una traduzione giurata a Napoli per uno qualsiasi di questi documenti, o se hai bisogno di ulteriori informazioni sulla legalizzazione dei documenti, non esitare a chiedere qui.
È importante notare che nella maggior parte dei paesi, se un documento non è nella lingua ufficiale del paese in cui deve essere utilizzato, è richiesta una traduzione ufficiale del documento.
Inoltre, l'Apostille, un sigillo ufficiale che autentica la legalità di un documento, deve essere apposto sia sul documento originale (in Prefettura o in Procura, come abbiamo discusso precedentemente) che sulla traduzione giurata.
Anche se il documento e la sua traduzione formano un unico fascicolo, fisicamente uniti dal verbale di asseverazione della traduzione, la doppia apostilla (sul documento originale e sulla traduzione) è spesso richiesta dalle autorità estere.
I tempi per ottenere un'apostille possono essere lunghi, estendendosi fino a 40 giorni. Questo rende il processo di legalizzazione dei documenti un'attività che richiede tempo e pazienza.
Per la validità di un documento, come un titolo di studio, un certificato di nascita, atti notarili, titoli di studio tradotti ecc., se l'apostille non viene apposta preventivamente, sarà necessario rivolgersi alle autorità consolari del paese in cui si intende utilizzare il documento.
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