Quattro termini, due concetti, una procedura unica
I termini "traduzione giurata", "traduzione asseverata", "traduzione certificata" e "traduzione legalizzata" sono spesso usati come sinonimi, ma in realtà indicano cose diverse. La confusione è alimentata anche dalle traduzioni dei termini stranieri: 'certified translation' inglese, ad esempio, non corrisponde alla 'traduzione certificata' italiana ma piuttosto alla traduzione asseverata.
Traduzione giurata e asseverata: sono la stessa cosa
Nell'ordinamento italiano, "traduzione giurata" e "traduzione asseverata" sono sinonimi. Indicano una traduzione il cui contenuto viene confermato dal traduttore tramite un giuramento formale, prestato davanti al Cancelliere del Tribunale o, in alternativa, davanti a un notaio o al Giudice di Pace. Il giuramento viene formalizzato in un verbale di asseverazione, allegato alla traduzione e al documento originale (o copia conforme). Il pacchetto risultante – documento originale + traduzione + verbale di giuramento + marche da bollo – ha valore legale in Italia e può essere utilizzato presso qualsiasi ente pubblico, tribunale, notaio o autorità.
Traduzione certificata: lo standard anglosassone
La traduzione certificata in senso stretto è una traduzione accompagnata da una Certificate of Translation Accuracy, ossia una dichiarazione firmata dal traduttore o dall'agenzia in cui si attesta che la traduzione è fedele e completa. Non c'è giuramento in Tribunale. Questo formato è lo standard per:
- USCIS (immigration USA) per green card, naturalizzazione, visti;
- UK Home Office per spouse visa, ILR, naturalisation;
- Australian Department of Home Affairs per partner visa, skilled migration;
- IRCC (Canada) per express entry e family sponsorship;
- Università anglosassoni per ammissione (transcript, diploma);
- Datori di lavoro privati in Paesi anglosassoni per pre-employment checks.
La traduzione certificata non è accettata dalla PA italiana, dai Tribunali italiani, dai consolati italiani, dalle università italiane per iscrizioni ufficiali, dai notai italiani. Per uso italiano serve sempre l'asseverazione.
Legalizzazione e apostille: il passaggio per l'estero
Una traduzione asseverata in Italia ha pieno valore legale sul territorio nazionale. Quando però la stessa traduzione deve essere utilizzata all'estero, serve un ulteriore passaggio che certifichi alle autorità straniere che il Cancelliere che ha ricevuto il giuramento è effettivamente un pubblico ufficiale italiano. Questo passaggio si chiama:
- Apostille: per i Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aja del 1961 (oltre 120 Stati). È un timbro standardizzato apposto dalla Procura della Repubblica;
- Legalizzazione consolare: per i Paesi NON aderenti. Procedura doppia: prima legalizzazione presso Prefettura/Procura italiana, poi presso il consolato del Paese di destinazione.
La distinzione è solo formale: entrambe servono ad autenticare la firma del pubblico ufficiale italiano. L'apostille è più rapida e standardizzata; la legalizzazione consolare richiede più tempo e costi.
Tabella riassuntiva: quale tipo serve in quale situazione
| Situazione | Tipo richiesto |
|---|---|
| PA italiana, concorsi pubblici | Asseverata |
| Tribunali italiani, contenzioso | Asseverata |
| Notai italiani (atti, procure) | Asseverata |
| Consolati italiani all'estero | Asseverata + apostille |
| Università italiane (iscrizione) | Asseverata + DV o CIMEA |
| USCIS, UK Home Office, IRCC, DHA | Certificata |
| Università anglosassoni | Certificata |
| Autorità Paese aderente Aja | Asseverata + apostille |
| Autorità Paese non aderente Aja | Asseverata + legalizzazione consolare |
| Uso interno aziendale, marketing | Professionale semplice |
Costi indicativi a confronto
- Traduzione professionale semplice: 0,08-0,15 euro a parola (lingue europee standard);
- Traduzione certificata (con accuracy statement): traduzione base + 25-50 euro per certificazione;
- Traduzione asseverata: traduzione base + 30-50 euro per asseverazione + 16 euro di marca ogni 4 pagine;
- Apostille: 16 euro di marca + 30-50 euro di onorario per gestione;
- Legalizzazione consolare: variabile per Paese (50-300 euro tra diritti consolari e gestione).
Tempi tipici
- Traduzione semplice: 1-3 giorni lavorativi;
- Traduzione certificata: 2-4 giorni lavorativi;
- Traduzione asseverata: 3-5 giorni lavorativi (incluso giuramento in Tribunale);
- Apostille aggiuntiva: 2-5 giorni lavorativi;
- Legalizzazione consolare aggiuntiva: 7-20 giorni lavorativi.
Come scegliere senza sbagliare
La regola pratica è: chiedere sempre all'ente destinatario in forma scritta quale tipologia di traduzione richiede. Una traduzione asseverata richiesta laddove ne bastava una certificata è un costo inutile; una certificata presentata dove serve l'asseverata significa rifare tutto. Lo Studio Silva, in fase di preventivo, verifica gratuitamente con il cliente la destinazione d'uso del documento e indica la procedura esatta, evitando costi superflui e ritardi.